Projets

Titre du projet *Remplissez le formulaire au meilleur de votre connaissance. Nous pourrons y revenir lors d'un suivi ultérieur.

Description globale du projet

Date de début du projet

Date de fin du projet fin(si différente)

Identifiez votre Faculté, École ou groupe étudiant reconnu *

Liste groupes étudiants

Liste associations ESG

Liste associations arts

Liste associations sciences

Liste associations communication

Liste associations sciences humaines

Liste associations science politique et droit

Liste associations éducation

Prénom et nom de la personne demanderesse *

Poste à l'exécutif *

Courriel soumis sur la liste des personnes officières aux SVE *Votre courriel tel que fourni sur votre déclaration d'officier est requis afin que nous puissions nous assurer que votre demande est véridique. Vous recevrez un avis de déclaration du présent formulaire via ce courriel.

Téléphone à l'UQAM et/ou personnel

(Facultatif) Prénom et nom de la personne mandataire

Courriel de la personne mandataire

Téléphone à l'UQAM et/ou personnel de la personne mandataire

Nom de la personne enseignante en charge du cours de stage

Sigle du du stage crédité

Est-ce que votre projet nécessite une salle payante? *
Par 'salle payante', on réfère ici les espaces facturés par le cœur des Sciences, l'École supérieure de théâtre et le Centre Pierre-Péladeau.

Titre de l'activité prévue dans la salle payante

Type d'activité

Type de lieu requis

Espace physique demandé CDS 1er choix
Un délai de trois semaines est requis afin d’obtenir un permis d’alcool au Cœur des sciences

Espace physique demandé CDS 2e choix

Espace physique demandé EST 1er choix

Espace physique demandé EST 2e choix

Espace physique demandé CPP 1er choix

Espace physique demandé CPP 2e choix

Espace virtuel demandé 1er choix

Autre jumelage de lieu

Description de l'activité qui aura lieu dans la salle

Date 1er choix

Date 1er choix fin(si différente)

Date 2e choix

Date 2e choix fin(si différente)

S'il y a une récurrence de l'évènement, inscrivez les dates ici :

Durée | Début (hh:mm) :

Fin (hh:mm):

Nombre de personnes attendues

Personnalité publique (politique, culturelle, etc.) anticipée *
(Personnalité politique, culturelle, du milieu des affaires ou scientifique, etc.)

(SP)*Si oui, nom de la personnalité publique*

Permis alcool
Si vous tenez votre activité au Coeur des Sciences(CDS), vous devrez procéder aux démarches de votre demande de permis d'alcool au plus tard 3 semaines avant votre activité. Dépassé ce délai, l'autorisation de consommer de l'alcool lors de votre événement pourrait vous être refusée. Si vous vendez des billets donnant accès à votre activité avec consommation d’alcool, vous devez sélectionner l'option Vente dans le menu défilant. Consultez votre conseiller en faculté pour plus de détails.

Comptez-vous assurer la distribution d'alcool avec des personnes garantes ?
Pour en connaître davantage sur le rôle de personne garante : https://vie-etudiante.uqam.ca/activites-etudiantes/soutien-activites/reservation/29-activites-etudiantes/soutien/76-permis-alcool.html#documents-necessaires-a-l-obtention-d-un-avis-de-reception

(SP)*Si vous prévoyez qu'il y ait de l'alcool, combien de consommation par personne envisagez-vous?*

Envisagez-vous utiliser le vestiaire ? (Frais supplémentaire)

Type aménagement requis

Précisez-nous si vous désirez un aménagement de lieu particulier

Note particulière :

Est-ce que votre projet nécessite un lieu de rassemblement? *

Type de lieu de rassemblement

Titre de l'activité prévue dans le lieu de rassemblement

(LR)Type d'activité

Lieu de rassemblement 1er choix
Un délai de trois semaines est requis afin d’obtenir un permis d’alcool au Pavillon des sciences

Lieu de rassemblement 2e choix
Un délai de trois semaines est requis afin d’obtenir un permis d’alcool au Pavillon des sciences

Lieu de rassemblement intérieur 1er choix
Un délai de trois semaines est requis afin d’obtenir un permis d’alcool au Pavillon des sciences

Lieu de rassemblement intérieur 2e choix
Un délai de trois semaines est requis afin d’obtenir un permis d’alcool au Pavillon des sciences

Lieu de rassemblement extérieur 1er choix
Un délai de trois semaines est requis afin d’obtenir un permis d’alcool au Pavillon des sciences

Lieu de rassemblement extérieur 2e choix
Un délai de trois semaines est requis afin d’obtenir un permis d’alcool au Pavillon des sciences

Autre lieu ou jumelage de lieu de rassemblement

(LR)Description de l'activité qui se déroulera au lieu de rassemblement

(LR)Date 1er choix

(LR)Date 1er choix fin(si différente)

(LR)Date 2e choix

(LR)Date 2e choix(si différente)

(LR)S'il y a une récurrence de l'évènement, précisez les dates ici :

(LR)Durée | Début (hh:mm) :

(LR)Fin (hh:mm):

(LR)Nombre de personnes attendues

(LR)Personnalité publique (politique, culturelle, etc.) anticipée

(LR)Permis alcool
Un délai de trois semaines est requis afin d’obtenir un permis d’alcool au Pavillon des sciences

(LR)Comptez-vous assurer la distribution d'alcool avec des personnes garantes ?
Pour en connaître davantage sur le rôle de personne garante : https://vie-etudiante.uqam.ca/activites-etudiantes/soutien-activites/reservation/29-activites-etudiantes/soutien/76-permis-alcool.html#documents-necessaires-a-l-obtention-d-un-avis-de-reception

(LR)*Si vous prévoyez qu'il y ait de l'alcool, combien de consommation par personne envisagez-vous?*

Type d'aménagement requis

Précisez-nous si vous désirez un aménagement de lieu particulier

Note particulière

Est-ce que votre projet nécessite des locaux? *

Titre des activités prévues dans les locaux

Locaux | Type d'activité prévue

Description des activités prévues dans les locaux

Type de local demandé

Type de local demandé 2e choix

Si autre type de local, précisez :

Locaux | Date 1er choix

Locaux | Date 1er choix fin(si différente)

Locaux | Date 2e choix

Locaux | Date 2e choix fin(si différente)

Locaux | Date 3e choix

Locaux | Date 3e choix fin(si différente)

Locaux | S'il y a une récurrence de l'évènement, précisez les dates ici :

Locaux Plage horaire requise
Les périodes de plus grandes disponibilités de locaux sont :
A- De 7h30 à 8h45
B- De 12h45 à 13h45
C- De 17h15 à 17h45
D- De 21h15 à 22h30
Vous pouvez demander une plage horaire différente en présumant que la réponse obtenue puisse être, elle aussi, fort différente que celle souhaitée. Hélas !

Locaux Plage horaire autre Début (hh:mm) :

Locaux Fin (hh:mm) :

Locaux Pavillon souhaité 1er choix

Locaux Pavillon souhaité 2e choix

Locaux Pavillon souhaité 3e choix

Locaux Nombre requis

Locaux Nombre de personne par local

Locaux Personnalité publique (politique, culturelle, etc.) anticipée

Locaux Accès meuble multimédia

Locaux Note particulière

Est-ce que votre projet nécessite des kiosques? *

Titre des activités prévues dans les kiosques

Kiosques Type d'activité prévue

Description des activités prévues dans les kiosques

Kiosque | Date 1er choix

Kiosque | Date 1er choix fin(si différente)

Kiosque | Date 2e choix

Kiosque | Date 2e choix fin(si différente)

Kiosque | Date 3e choix

Kiosque | Date 3e choix fin (si différente)

Kiosques | S'il y a une récurrence de l'évènement, précisez les dates ici :

Kiosques Plage horaire requise

Kiosques | Plage horaire autre | Début (hh:mm) :

Kiosque | Fin (hh:mm) :

Kiosques | Pavillon souhaité | 1er choix

Kiosques | Pavillon souhaité | 2e choix

Kiosques | Pavillon souhaité | 3e choix

Kiosques | Nombre requis

Kiosques | Note particulière :

Est-ce que votre projet nécessite un gymnase? *

Titre de l'activité prévue dans le gymnase

Gymnase 1er choix

Gymnase 2e choix

Si vous demandez le gymnase du pavillon N, indiquez-nous si vous comptez louer le matériel de sport (20$\h)

Description des activités prévues dans le gymnase

Gymnase | Date 1er choix

Gymnase | Date 1er choix fin(si différente)

Gymnase | Date 2e choix

Gymnase | Date 2e choix fin (si différente)

Gymnase | Date 3e choix

Gymnase | Date 3e choix fin (si différente)

Gymnase | S'il y a récurrence de l'évènement, précisez les dates ici :

Gymnases | Plage horaire requise | Début (hh:mm) :

Gymnase | Fin (hh:mm) :

Gymnase | Nombre requis
Un seul gymnase est disponible au pavillon N.

Gymnase | Nombre de personnes attendues

Gymnase | Note particulière :

Est-ce que votre projet nécessite une salle institutionnelle | D-R200, PK-1140 et PK-1150, J-1450 ou Salle des Boiseries-J-2805? *

Titre de l'activité prévue dans la salle institutionnelle

Salle institutionnelle | Type d'activité prévue

Salle institutionnelle | Type de lieu requis

Salle institutionnelle | Type de lieu requis | 2e choix

Description de l'activité prévue dans la Salle institutionnelle

Salle institutionnelle | Date 1er choix

Salle institutionnelle | Date 1er choix fin (si différente)

Salle institutionnelle | Date 2e choix

Salle institutionnelle | Date 2e choix fin(si différente)

Salle institutionnelle | Date 3e choix

Salle institutionnelle | Date 3e choix fin(si différente)

Salle institutionnelle | Récurrence de date

Salle institutionnelle | Heure accès à la préparation de la salle pour votre comité organisateur (hh:mm)

Salle institutionnelle | Libération de la salle (hh:mm)

Salle institutionnelle | Nombre de personnes attendues

Salle institutionnelle | Personnalité publique (politique, culturelle, etc.) anticipée

Salle institutionnelle Permis alcool

(SI)Comptez-vous assurer la distribution d'alcool avec des personnes garantes ?
Pour en connaître davantage sur le rôle de personne garante : https://vie-etudiante.uqam.ca/activites-etudiantes/soutien-activites/reservation/29-activites-etudiantes/soutien/76-permis-alcool.html#documents-necessaires-a-l-obtention-d-un-avis-de-reception

Salle institutionnelle | Type aménagement de salle

Salle institutionnelle | Si autre type d'aménagement, précisez

Salle institutionnelle | Accès au meuble multimédia

Salle institutionnelle | Besoin technique ou audiovisuel spécifique

Salle institutionnelle | Précisez vos besoins techniques ou audiovisuels spécifiques

Salle institutionnelle | Besoins matériels autres

Salle institutionnelle | Envisagez-vous offrir de la nourriture?

Salle institutionnelle | Si oui, précisez le nom du service de traiteur

Salle institutionnelle | Note particulière

FilesMax file size is 50MB

Université du Québec à Montréal|etudiant|http://www.etudier.uqam.ca/

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